Offres d'emploi

Chargé de projet optimisation des outils

 

Informations complémentaires

Référence d'emploi :  20240983
Direction :  DGA Développement social solidarité - Direction Offre d'accueil Autonomie
Service :  DSS DOAA Service Etablissements
Lieu de travail :  Service Accompagnement des établissements - Cité administrative-Angers
Temps de Travail :  Temps plein
Date limite de candidature : 
Grade(s) :  Attaché, Rédacteur Principal 1ère Classe, Rédacteur Principal 2ème Classe
Date prévue d'entretien :  06/05/24

Description

Optimiser l'utilisation du logiciel de tarification Solatis

Améliorer la production de données statistiques

Missions

Contribuer, côté métier, aux évolutions, à l'amélioration et à l'appropriation des outils informatiques utilisés par le SAE en lien avec la DLSI, et mettre en place des procédures de suivi dans le temps de ces outils, afin de faciliter l'exercice des missions des chargés de suivi et d'améliorer la consolidation des données.

 

Participer à l'optimisation de l'utilisation du logiciel de tarification Solatis (Up Cityzen)

-       Contribuer à la mise en œuvre des possibilités offertes par l'outil (spécification, coordination des tests, contribution à la rédaction de guides d'utilisation) en lien avec la DLSI et les chargés de suivi de l'équipe.

-       Compléter et actualiser la base de données des organismes gestionnaires et des établissements, en lien avec les chargés de suivi de l'équipe.

-       Explorer les fonctionnalités complémentaires (PPI, stockage documents, procédures…).

-       Accompagner les utilisateurs du logiciel pour son utilisation dans le cadre des missions du service.

-       Contribuer à l'amélioration des outils Excel existant, et à la définition de nouveaux outils Excel, pour la réalisation des missions du service ne pouvant pas s'appuyer de façon efficiente sur l'outil Solatis.

 

Améliorer la production de données statistiques internes au SAE

-       Contribuer à la création des bilans de campagne tarifaire dans l'environnement existant, afin notamment de définir des tableaux de bord de suivi des ESMS et ou de l'activité du service.

 

Contribuer à la bonne utilisation des outils mis à disposition par des tiers

-       ATIH, CNSA, ViaTrajectoire, SID-SDO…) : suivi des fonctionnalités, assistance des utilisateurs, production si nécessaire de procédures et ou bases de connaissance.

 

Extraire des statistiques et produire des rapports statistiques sur les principaux temps fort du suivi budgétaire et financier des ESSMS.

 

Participer à divers travaux transversaux en lien avec son domaine de compétence, appui général à l'équipe sur l'aspect systèmes d'information.

 

Profil

Savoirs (connaissances théoriques)

Compétences informatiques renforcées, sur les SI et sur office, sur Solatis

Articuler les échéances

Statistiques

Réglementation

 

Savoir-faire (lié à l'expérience pratique)

Connaître les établissements et services sociaux et médico-sociaux, leur pratique, leur territoire.

Savoir solliciter les expertises.

Savoir engager une démarche de contractualisation et mener son évaluation.

Savoir conseiller et alerter.

 

Savoir procédural (procédures)

- Maitriser les procédures de suivi et de tarification des services sociaux et médico-sociaux,

- Maîtriser les différentes procédures administratives d’autorisation, agrément (qualité), transformations, fermetures,…

- Connaître des procédures budgétaires d’une collectivité territoriale

- Notions sur les procédures des marchés publics, financières, certifications/démarche qualité

 

Savoir relationnel (relations humaines)

- Avoir une bonne capacité d’adaptation et de la réactivité

- Avoir l’esprit d’ouverture, une certaine curiosité professionnelle

- Etre diplomate, savoir négocier (savoir dire non),

- Etre organisé, rigoureux, être force de proposition

- Savoir s’inscrire dans un travail d’équipe

- Savoir être discret

Document en téléchargement

  • Fiche de poste

    FP Chargé de projet
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