Offres d'emploi
Administrateur fonctionnel /Administratice fonctionnelle du système d’information et de gestion financière
Lorsque vous déposez votre candidature via le formulaire en ligne, un message s'affiche sur le site indiquant que votre candidature a bien été déposée et vous recevez un accusé de réception automatique sur la boite mail de l’adresse que vous avez renseignée. Cela garantit la réception par la DRH. Si ce n’est pas le cas, merci de le signaler à l'adresse mail drhrecrutement@maine-et-loire.
Informations complémentaires
Description
Dans le cadre de la mission, vous assurez la responsabilité de l'administration fonctionnelle du système d’information financier Grand Angle, animez le réseau des utilisateurs et assurez de façon permanente une veille de bon fonctionnement du logiciel, ainsi que le suivi des projets financiers spécifiques liés aux évolutions du logiciel.
Vous assurerez des liens fonctionnels constants avec l’unité stratégie financière et budget, le service évaluation des politiques publiques et conseil de gestion, le service commande publique et assurances, la direction logistique et systèmes d’information et les nombreux utilisateurs.
Missions
[1] Administration du SIGF Grand Angle
- Prépare et participe aux instances de pilotage du SIGF et anime les relations avec l'éditeur du SIGF pour son exploitation fonctionnelle
- Déploie les montées de version sur le plan fonctionnel et pilote les tests et recettes pour le Département et ses partenaires (SMO Anjou numérique, EPCC Anjou Théâtre, MDPH) avec la mise en place de plan de test
- Assure la gestion des droits d’accès des utilisateurs
- Veille au bon fonctionnement des flux avec la paierie départementale (Hélios, PES ASAP, PES Aller, PES Retour, PES Budget, PES Marchés, flux autonomes, …)
- Participe et contribue aux autres démarches et projets liés au SIGF : interfaces avec d'autres logiciels métiers, dématérialisation, gestion électronique des documents (GED),...
- Participe au club utilisateur et aux groupes de travail du SIGF proposés par l’éditeur
- Participe à la réflexion régulière sur les possibilités d'optimisation dans l'utilisation de certaines fonctionnalités ou modules du logiciel financier pour le Département et ses partenaires
[2] Appui aux utilisateurs, animation du réseau et formation
- Assure un appui fonctionnel sur les problématiques d'utilisation du logiciel relatives à l’exécution
- Soutient et forme tous les nouveaux utilisateurs du SIGF, mais également les utilisateurs lors de changement de versions à fort impact
- Anime le réseau des référents du SIGF
- Crée et met à jour des tutoriels et fiches de procédure à l'attention des utilisateurs, en coordination avec l’unité stratégie financière et budget
- Participe à la communication interne relative au SIGF
[3] Pilotage comptable
- Participe au suivi de l’exécution comptable
- Elabore et suit des tableaux de bord relatif à l’exécution comptable du service des finances
- Elabore et met à jour les requêtes sur le logiciel Grand Angle
- Effectue des études spécifiques sur demande de son responsable
- Assure le traitement des opérations comptables complexes et relatives à la clôture comptable
Profil
- Connaissances administratives relatives au fonctionnement d'un Département
- Principes fondamentaux en comptabilité et en finances publiques
- Connaissance des marchés publics
- Connaissance en informatique
- Pratique de la M57, M22, M4
- Pratique des outils bureautiques (excel, word, power point, outlook)
- Maîtrise de Grand Angle, SIGF du Département
- Maîtrise de BO, de DigDash
- Pratique des sites en ligne (Xémélios, portail de la gestion publique…)
- Aptitude à diagnostiquer des dysfonctionnements et proposer des solutions d'amélioration
- Organisation dans le suivi des dossiers
- Appliquer le règlement budgétaire et financier
- Procédures d’engagement, liquidation, mandatement, AP/CP, opération, réservation
- Connaître les opérations patrimoniales et complexes
- Rigueur et sens de l'organisation
- Conseil et respect de la confidentialité des informations
- Capacité d'adaptation aux évolutions législatives, règlementaires et jurisprudentielles
- Sens de la communication et pédagogie
- Sens du travail en équipe
- Probité
- Veille réglementaire nomenclature