Offres d'emploi

Assistant gestion financière et comptable - Doué la Fontaine

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Informations complémentaires

Référence d'emploi : 20230800
Direction : DGA Territoires - Direction des routes départementales
Service : DT DRD ATD Doué la Fontaine
Lieu de travail : Doué la Fontaine- Agence technique départementale des routes
Temps de Travail : Temps plein
Date limite de candidature :
Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif Principal 1ère Classe, Adjoint administratif Principal 2ème Classe, Rédacteur

Description

Assurer l'interface entre l'agence et l'extérieur (élus, particuliers, entreprises, administrations, partenaires...) et assurer la gestion administrative au sein de l'agence

Missions

Gestion comptabilité/Marché : 70 %

- Comptabilité (prochainement sur Grand Angle),

- intervention régulière en comptabilité pour le compte d’une autre agence technique,

- fournitures et dépenses de fonctionnement,

- suivi des consommation ISF,

- mise en forme des tableaux de bords, (consommation crédits…),

- engagement des dépenses,

- classement des pièces comptables dont les dossiers marchés,

 - rédaction consultations des entreprises et préparation de marchés,

- gestion pièces marchés ; os, état d’acompte, pv réception, …

Gestion du domaine public : 15 %

- mise en forme des arrêtés de circulation,

- autorisation d'occupation du domaine public, permission de voirie,

- saisie actes d’urbanisme

Accueil et secrétariat :10 %

- accueil téléphonique et physique,

- courrier arrivée, départ et suivi des réponses,

- gestion électronique du courrier et boite mails agence,

- Tenue agendas (chef d'agence, adjoint, techniciens et assistants)

- frappe des documents, courriers, avis, rapports, diaporama….

Gestion du personnel :   5 %      

- suivi formations, autorisations d’absence et maladies,

- suivi des consommations ISF, y compris instruction des feuilles de travail,

- référente RH sur IG4,

- instruction feuille de travail.

Profil

Formation de base en secrétariat et comptabilité

Connaissances en comptabilité publique et des outils comptables (Coriolis, Grand Angle)

Connaissances en gestion du domaine public

 

Rigoureux, organisé

Maîtrise des outils bureautique « Word, Excel, PowerPoint, … »

Maitrise de l’outil Webdelib

Pratique des marchés publics

 

Connaissances sur le fonctionnement du Département

 Capacités relationnelles

Discrétion

Esprit d’équipe

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