Offres d'emploi

Assistant administratif équipe évènements préoccupants - Est Anjou

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Informations complémentaires

Référence d'emploi : 20230689
Direction : DGA Développement social solidarité - Direction de l'Action Sociale Territoriale
Service : DSS DAST PDS Est Anjou
Lieu de travail : Saumur - Pôle départemental des solidarités Est Anjou
Temps de Travail : Temps plein
Date limite de candidature
Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif Principal 1ère Classe, Adjoint administratif Principal 2ème Classe

maineetloire

Description

Assurer les activités administratives liées à l’activité des travailleurs médico-sociaux et du responsable de l’équipe évènements préoccupants (EP)

Missions

Gestion administrative des évènements préoccupants

o    Enregistrer dans le logiciel métier

o    Réalisation et mise en forme de courriers, de notes…

Réception des appels téléphoniques

Gestion du courrier

Planification agenda

Organisation logistique du service

Participation aux réunions d’équipe

Profil

Savoirs (connaissances théoriques) :

Les missions, les dispositifs, les partenaires de MDS et de l’aide sociale à l’enfance

L’organisation du Département

Maitrise de l’outil informatique, des logiciels métiers et bureautiques (word, excel, outlook, solis…)

  • Classement
  • Prise de notes

Savoir-faire (lié à l'expérience pratique) :

  • Etre organisé et méthodique
  • Anticiper et être réactif, s’adapter à l’environnement de travail et à ses évolutions
  • Prendre des initiatives dans la cadre des responsabilités confiées
  • Rédiger des écrits
  • Rendre compte de son travail
  • Savoir faire preuve de discrétion
  • Savoir prioriser son travail

 Savoir procédural (procédures) :

Connaître et respecter les prérogatives des services, les circuits de validation et les procédures en vigueur au sein du service et du Département

Savoir relationnel (relations humaines) :

  • Savoir gérer son implication personnelle
  • Etre capable d’affronter des situations difficiles
  • Savoir travailler en équipe
  • S’adapter avec souplesse à la diversité des publics