Offres d'emploi
Agent de gestion administrative polyvalent - Service Protection de l'Enfance
Lorsque vous déposez votre candidature via le formulaire en ligne, un message s'affiche sur le site indiquant que votre candidature a bien été déposée et vous recevez un accusé de réception automatique sur la boite mail de l’adresse que vous avez renseignée. Cela garantit la réception par la DRH. Si ce n’est pas le cas, merci de le signaler à l'adresse mail drhrecrutement@maine-et-loire.
Informations complémentaires
Description
Accueil information orientation ; assistance du chef de service ; gestion bourse aux vacances ; archivage des dossiers protection de l’enfance.
Missions
Assurer l’accueil téléphonique des communications destinées au service
Assurer le départ et l’arrivée du courrier
Assurer le suivi de la GEC
Gérer la messagerie protection enfance -secrétariat
Organiser les permanences téléphoniques avec les autres assistantes du pôle ressources afin d’assurer la continuité du service
Assurer l’interface DRH INCOVAR - GITT
Gestion de l’agenda : planifier et organiser les rendez- vous, les réunions du Chef de service en lien avec l’assistante
Archivage dossiers protection enfance : gestion Pré archivage – lien avec les correspondants - mise en boites – transferts en lien avec le SG et les archives départementales
Organiser l’arrivée des nouveaux collègues : tickets 4848, préparation des documents…
Assurer les commandes de billets de train et/ou d’avion via la plateforme Havas voyages
Assurer la continuité du Pôle ressources pendant les congés des autres assistantes
Gérer le dispositif camp et colonies :
- Collecter l’offre de séjours,
- Mise à jour la bourse aux vacances intranet,
- Calage et diffusion de l’information de la procédure.
Profil
- Une bonne connaissance des dispositifs et partenaires de l’aide sociale à l’enfance, des missions du service, de l’organisation du conseil général : ses services et ses missions.
- La maîtrise des logiciels informatiques (traitement de texte, Excel, power point,) et internet
- Maitrise de la langue française et capacités rédactionnelles
- Notions d'organisation et de gestion du temps,
- être organisé et méthodique,
- anticiper et gérer des imprévus,
- prendre des initiatives, se fixer des priorités,
- rédiger des écrits (note, synthèse, comptes-rendus…) et les mettre en forme dans le respect des procédures,
- rendre compte de son travail.
Connaître et respecter les prérogatives des services, les circuits de validation et les procédures en vigueur au sein du département.
Qualités relationnelles qui permettent :
- de s’adapter avec souplesse (écoute et réactivité et diplomatie),
- de travailler en équipe.
Capacité à gérer ses émotions et à prendre du recul.
Capacités à avoir le sens des responsabilités.
Capacités d’analyse et de synthèse.
- FP Agent gestion adm
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Fiche de poste