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Chargé du contrôle des dépenses et du suivi des créances

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Informations complémentaires

Référence d'emploi : 20230677
Direction : Direction générale des services - Direction des Finances, des Affaires Juridiques et de l'Evaluation
Service : DGS DIFAJE - Service des Finances
Lieu de travail : Angers - Hôtel du Département
Temps de Travail : Temps plein
Date limite de candidature
Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif Principal 1ère Classe, Adjoint administratif Principal 2ème Classe

maineetloire

Description

Chargé du contrôle des dépenses et du suivi des créances

Missions

Sécuriser les mandats de dépenses en contrôlant les pré-mandatements effectués par les services gestionnaires :

. Contrôle conformément aux nomenclatures comptables : engagement comptable, imputation budgétaire, pièces justificatives en application du décret relatif aux pièces justificatives et aux procédures internes (contrôle allégé en partenariat notamment)

. Contrôle des pièces relatives à l’exécution financière des marchés publics conformément au code des marchés publics et des subventions en application du règlement budgétaire et financier

. Création et modification des fiches marchés dans le progiciel financier

Fiabiliser le référentiel des tiers : création et modification des fiches tiers fournisseurs à partir des éléments transmis par les services gestionnaires - s’assurer de la cohérence des données, vérifier la domiciliation bancaire

Accompagner et assister les services dans l’exécution des dépenses et du suivi des créances :

. Suivi des observations, rejets et mises en instance du comptable en lien avec les services gestionnaires et la paierie départementale

Participer à l’activité du service (tableau de suivi de l’activité à renseigner, remplacement des collègues, participer aux réunions….)

Participer à l’évolution des procédures et processus comptables

Profil

Connaissance en comptabilité et en finances publiques

Connaissance de l’exécution financière des marchés publics

Pratique de la M52 principalement, de la M4 et de la M22

Pratique des outils bureautiques (excel, word, power point, outlook)

Connaître Coriolis, progiciel financier du Département

Pratique des sites en ligne (portail de la gestion publique…)

Connaissances des règles comptables, budgétaires et financières

Savoir être à l’écoute et communiquer

Travailler en équipe

Savoir rendre compte

 

    Fiche de poste
  • FP Assistant administratif
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