Offres d'emploi

Secrétaire comptable - Doué la Fontaine

Informations complémentaires

Référence d'emploi : 20220389
Direction : DGA Territoires - Direction des routes départementales
Service : DT DRD ATD Doué la Fontaine
Lieu de travail : Doué - Agence Technique Départementale
Temps de Travail : Temps plein
Date limite de candidature
Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe

Description

Assurer l'interface entre l'agence et l'extérieur (élus, particuliers, entreprises, administrations, partenaires...) et assurer la gestion administrative au sein de l'agence

Missions

* Gestion du domaine public :

- mise en forme des arrêtés de circulation,

- autorisation d'occupation du domaine public, permission de voirie,

- saisie actes d’urbanisme.

 

* Comptabilité :    

- enregistrement des évènements comptables (Coriolis),

- ventilation par nature,

- classement des pièces comptables dont les dossiers marchés.

 

* Accueil et secrétariat :

- accueil téléphonique et physique,

- courrier arrivée, départ et suivi des réponses,

- gestion électronique du courrier et boite mails agence,

- Tenue agendas (chef d'agence, adjoint, techniciens et assistants)

- frappe des documents, courriers, avis, rapports, diaporama…,

- aide administrative auprès des assistants fonctionnels.

 

* Gestion du personnel :        

- suivi formations, autorisations d’absence et maladies,

- suivi des consommations ISF, y compris instruction des feuilles de travail,

- GITT,

- Référente RH sur IG4,

- Correspondante Apetiz.

Profil

Savoirs (connaissances théoriques)

Formation de base en secrétariat et comptabilité

Connaissances en comptabilité publique

Connaissances en gestion du domaine public

 Savoir-faire (lié à l'expérience pratique) :

Rigoureux, organisé

Maîtrise des outils bureautique « Word, Excel, PowerPoint, … »

Maîtrise de l’outil Coriolis

Maitrise de l’outil Webdélib

 

Savoir procédural (procédures)

Connaissances sur le fonctionnement du Département

 

 

Savoir relationnel

(relations humaines)

Capacités relationnelles

Discrétion

Esprit d’équipe

 

Autres

Capacités rédactionnelles