Offres d'emploi

CDD assistant(e) administratif(ve)/secrétariat unité formation/analyse de la pratique

Informations complémentaires

Référence d'emploi : 20220321
Direction : DGA Développement social solidarité - Direction de l'Enfance et de la Famille
Service : DSS DEF Service d'offre d'accueil jeunes
Lieu de travail : Angers - cité administrative - bâtiment L
Temps de Travail : Temps plein
Date limite de candidature
Grade(s) : Adjoint administratif
Informations complémentaires :

CDD dès que possible et jusqu'au 31/12/22.

Description

Conception et mise en œuvre de la logistique des actions de formation et d'analyse de la pratique des assistants familiaux.

Missions

Relais des assistants familiaux : organisation, planification et confirmation.

Secrétariat du responsable du pôle formation : réception des demandes relatives à la formation - traitement de texte (courriers, notes, comptes-rendus, docs types…) - tenue de listes.

Aide le responsable dans la constitution des groupes de formation et d'analyse de la pratique et en assure le suivi (création et tenue de fichiers Excel - saisie dans SOLIS) – dans le cadre des marchés de formation et d'analyse de la pratique.

Suivi administratif dans le cadre des appels d’offre pour renouvellement des marchés liés à l’offre de formation.

Assure le suivi du budget de l’activité formation de l’unité accompagnement professionnel : contrôle, suivi et traitement des factures, mandatement, et notamment les marchés de formation et analyse de la pratique.

Mise à jour d’outils de suivi de ce budget.

Participation aux réunions du comité de pilotage de la JED, aux temps de travail "formation" et aux autres instances notamment avec les organismes de formation.

Profil

Savoirs (connaissances théoriques) :

Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Outlook, Excel…)

Notions relatives au statut des assistants familiaux.

    Fiche de poste

  • FP assistante administrative unité accompagnement professionnel
    Télécharger - pdf - 620 Ko