Offres d'emploi

Agent de gestion administrative du pôle ressources Service Protection Enfance

Informations complémentaires

Référence d'emploi : 20220241
Direction : DGA Développement social solidarité - Direction de l'Enfance et de la Famille
Service : DSS DEF Service Protection de l'enfance
Lieu de travail : Service protection de l'enfance - Cité administrative Angers
Temps de Travail : Temps plein
Date limite de candidature
Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe

Description

Accueil information orientation ; assistance du chef de service ; gestion bourse aux vacances ; archivage des dossiers protection de l'enfance.

Missions

Assurer l’accueil téléphonique des communications destinées au service

Assurer le départ et l’arrivée du courrier

Assurer le suivi de la GEC (gestion électronique du courrier)

Gérer la messagerie protection enfance -secrétariat

Organiser les permanences téléphoniques avec les autres assistantes du pôle ressources afin d’assurer la continuité du service

Assurer l’interface DRH INCOVAR - GITT

Gestion de l’agenda : planifier et organiser les rendez- vous, les réunions du Chef de service en lien avec l’assistante

Archivage dossiers protection enfance :  gestion Pré archivage – lien avec les correspondants - mise en boites – transferts en lien avec le SG et les archives départementales

Organiser l’arrivée des nouveaux collègues : tickets 4848, préparation des documents…

Assurer les commandes de billets de train et/ou d’avion via la plateforme Havas voyages

Assurer la continuité du Pôle ressources pendant les congés des autres assistantes

Gérer le dispositif camp et colonies :

-       Collecter l’offre de séjours,

-       Mise à jour la bourse aux vacances intranet,

-       Calage et diffusion de l’information de la procédure.

Profil

- Une bonne connaissance des dispositifs et partenaires de l’aide sociale à l’enfance, des missions du service, de l’organisation du conseil général : ses services et ses missions.

- La maîtrise des logiciels informatiques (traitement de texte, Excel, power point,) et internet

- Maitrise de la langue française et capacités rédactionnelles

- Notions d'organisation et de gestion du temps,