Offres d'emploi

Préparation de la paie :

• Saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, heures complémentaires, astreintes, frais de mission, forfait mobilité durable, participation aux frais de transport, prévoyance, mutuelle, grève, etc.).
• Vérifier les droits et contrôler les saisies dans l’outil RH.
• Classer les dossiers agents pour un suivi optimal.

Gestion des fichiers d’injection :

• Préparer, contrôler et injecter les fichiers liés aux grèves, heures supplémentaires, astreintes, etc.

Gestion des acomptes :

• Vérifier les droits, calculer les montants, contrôler les saisies et éditer les attestations.
• Créer les tiers et suivre les mandatements.

Gestion des Allocations de Retour à l’Emploi (ARE) :

• Simuler, vérifier et suivre les droits des agents.
• Calculer les indemnités, saisir les données dans l’outil RH et contrôler les éléments de paie.
• Rédiger les courriers à l’attention des agents et classer les documents dans leurs dossiers.

Gestion des titres de recettes :

• Calculer les indues, préparer les bulletins de salaire et rédiger les éléments comptables pour transmission au service Finances.
• Créer les tiers et assurer le mandatement.

Mise en paiement des validations de service

Appui technique aux autres collègues de la DRH et des Secrétariats Généraux.

Processus de paie :

• Contrôler les calculs des charges salariales et patronales.
• Vérifier les injections (taux PAS, cotisations MNT, etc.) et effectuer des contrôles ciblés en fonction des évolutions réglementaires.
• Contrôler de façon aléatoire selon un planning défini en début d’année (NBI, nouveaux arrivants, requalification CLM/CLD etc).
• Contrôler l’évolution de l’indemnité compensatrice CSG.

Réaliser le mandatement :

• Vérifier les calculs, corriger les erreurs, vérifier les interfaces avec Grand Angle, éditer les états, autoriser le lancement et suivre le mandatement.

Gérer les bulletins négatifs :

• Créer les tiers, engager les titres, rédiger et envoyer les courriers.

Suivre les pièces justificatives de paie :

• Réception, ajout des documents spécifiques, envoi au trésorier ou rattachement au mandatement.

Gestion spécifique pour les élu·e·s :

• Mettre à jour les dossiers dans l’outil RH, saisir les éléments de paie, vérifier les calculs et gérer la boîte mail dédiée.

Gestion des bulletins de salaire :

• Éditer, trier, mettre sous pli et envoyer les bulletins de salaire.
• Gérer les demandes de bons de transport.

Activités secondaires :

• Campagne Mel’Borne : Proposer des évolutions de l’outil en fonction des besoins et difficultés rencontrées.
• Réaliser des simulations de salaires complexes.
• Gérer les mises à disposition et les agents détachés : calculer les montants à payer ou facturer, préparer les courriers.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi.
• Mettre à jour les trames de courriers, attestations et formulaires relatifs au périmètre d’intervention.
• Rédiger ou mettre à jour les procédures.
• Participer aux réunions mensuelles (service, Secrétariats Généraux, directions).
• Participer à la journée d’accueil des nouveaux arrivants.
• Participer aux groupes de travail.
• Archiver les dossiers.