Offres d'emploi
Chargé·e de Suivi des Relations avec les Établissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS)
Informations complémentaires
Description
Le Département de Maine-et-Loire recrute un·e Chargé·e de Suivi des Relations avec les Établissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS) pour rejoindre la Direction Générale Adjointe Parcours de Vie Solidaires (DGAPVS) – Direction de l’Autonomie – Unité Contractualisation, basée à la Cité Administrative d’Angers.
Ce poste permanent et stratégique s’adresse à des professionnel·le·s souhaitant piloter un portefeuille d’établissements et services du secteur des personnes âgées et en situation de handicap. Votre rôle sera essentiel pour mettre en œuvre les orientations départementales, veiller à une gestion équilibrée des demandes des structures, et développer une expertise sectorielle au service des acteurs du territoire.
Missions
Suivi budgétaire et contrôle financier :
- Assurer le suivi budgétaire et le contrôle financier d’un portefeuille d’ESSMS.
- Négocier les budgets, fixer les barèmes, tarifs et dotations.
- Analyser les documents financiers (PPI, bilans, EPRD, ERRD, comptes administratifs).
- Identifier les écarts entre prévisions et réalisations et proposer des ajustements.
- Instruire les demandes de subvention et formuler des avis sur les garanties d’emprunt.
- Réaliser des études économiques et rédiger des rapports, arrêtés et notes d’analyse.
Pilotage et études de gestion :
- Élaborer des outils de pilotage et des indicateurs pertinents.
- Alimenter les tableaux de bord et rédiger des notes de contexte et de synthèse.
- Réaliser des analyses économiques ciblées (résultats, ratios, trajectoires financières, trésorerie), notamment dans le cadre du CODIFEMS ou de l’évolution des projets des ESSMS.
Suivi des concours CNSA :
- Élaborer et suivre le budget et la dotation allouée au SAD aide.
- Contrôler l’effectivité des dépenses et préparer les états financiers.
- Rédiger les arrêtés et documents justificatifs, notamment pour le SPRAN et la CNSA.
- Contractualisation et suivi des CPOM : Concevoir, suivre et évaluer les Contrats Pluriannuels d’Objectifs et de Moyens (CPOM) des ESSMS.
- Conduire les négociations (diagnostics, analyses financières, définition des objectifs contractuels).
- Analyser l’impact financier des CPOM et PPI.
- Organiser et animer le dialogue de gestion avec les ESSMS.
Évaluation et conformité :
- Préparer, participer et suivre les évaluations qualité et les visites de conformité des ESSMS.
- Instruire et suivre les évaluations dans le cadre de la démarche qualité (loi 2002-2).
- Gestion des dossiers spécifiques : Instruire et suivre les dossiers d’investissement (validation des coûts, plans de financement, impact sur le budget d’exploitation).
- Examiner les demandes de subvention ou de garantie d’emprunt.
- Rédiger les arrêtés et préparer les actes de commission.
- Négocier avec les porteurs de projet conformément aux orientations du Département.
Dialogue de gestion et performance :
- Définir et suivre les indicateurs de performance propres à chaque ESSMS.
- Réaliser des études et documents supports pour les bilans périodiques.
- Préparer et participer aux ateliers et revues d’objectifs.
- Identifier les marges de progrès et formaliser les plans d’action.
- Déployer des outils comme PerfEHPAD et assurer un appui technique et conseil auprès des partenaires et des ESSMS.
Profil
Le·a candidat·e idéal·e pour ce poste doit avoir une bonne connaissance des politiques publiques de l’autonomie et des axes du schéma autonomie départemental de Maine-et-Loire. Il·elle doit maîtriser la réglementation comptable et fiscale applicable aux ESSMS (EPSMS, CCAS/CIAS, associations) et les principaux dispositifs d’aide sociale. Une maîtrise des mécanismes budgétaires, d’analyse financière et de contrôle de gestion sera indispensable.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit :
- Savoir lire et analyser des documents comptables, budgétaires et financiers.
- Maîtriser les outils de reporting et d’aide à la décision.
- Concevoir des outils de pilotage clairs et automatisés.
- Développer le dialogue de gestion et l’accompagnement stratégique des partenaires.
- Rédiger des rapports, notes, courriers et procédures.
- Vulgariser les informations pour les rendre accessibles.
- S’adapter à de nouveaux outils informatiques et de communication.
Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines et professionnelles :
- Adaptabilité et réactivité : capacité à s’ajuster aux évolutions et aux besoins des ESSMS.
- Esprit d’ouverture et curiosité professionnelle : comprendre les enjeux sectoriels et anticiper les évolutions.
- Esprit d’équipe et partenariat : collaborer efficacement avec les acteurs internes et externes.
- Organisation et rigueur : structurer son travail et garantir la fiabilité des données.
- Diplomatie et négociation : savoir défendre une position tout en trouvant des compromis.
- Gestion des conflits et conduite du changement : capacité à désamorcer les tensions et à accompagner les transitions.
Informations complémentaires
Avantages :
tickets restaurant - participation au contrat de prévoyance - Comité d'entreprise (CNAS) - plans de mobilité durables (75 % de prise en charge pour les transports en commun et jusqu'à 300 € de forfait vélo).
Flexibilité
25 jours de congés et 22 jours de RTT - télétravail
Découvrez notre promesse employeur et l'ensemble de nos avantages sur la page :
https://www.maine-et-loire.fr/conseil-departemental/pourquoi-travailler-pour-le-departement