Offres d'emploi
Gardien des Archives départementales
Informations complémentaires
Description
Le Département de Maine-et-Loire recrute un·e Gardien·ne pour la Direction des Archives Départementales, située 106 rue de Frémur à Angers. Ce poste, logé par nécessité absolue de service, s’adresse à des professionnel·le·s polyvalent·e·s, autonomes et doté·e·s d’un sens aigu des responsabilités, souhaitant contribuer à la sécurité, la maintenance et l’accueil au sein d’un site patrimonial majeur.
Sous la responsabilité du Chef du Service des Moyens Généraux, vous serez en charge d’assurer la surveillance du site des Archives départementales et de ses abords, (avec astreintes), ainsi que de participer à la maintenance et à l’entretien du bâtiment. Votre rôle sera essentiel pour garantir la sécurité des fonds archivistiques, accompagner les interventions techniques et soutenir les services métiers (politique archivistique et service des publics) dans leurs missions quotidiennes.
Missions
Sécurité du site (prioritaire) :
- Surveillance intérieure et extérieure des Archives départementales et de leurs fonds.
- Effectuer des rondes et fermer les locaux le soir.
- Suivre les systèmes d’intrusion et d’incendie en lien avec les prestataires de surveillance et de maintenance.
- Assurer des astreintes de proximité (week-ends et soirs, selon planning) pour intervenir rapidement en cas de besoin (opérations de maintenance ou de logistique de premier niveau, accompagnement des intervenants).
Maintenance et entretien du site :
- Suivre l’état du bâtiment et des équipements (rondes techniques) en binôme avec l’assistante logistique.
- Signaler les défauts et saisir les tickets de demande auprès de la DPI/DLSI (via les outils "dpi@ssistance" et "4848").
- Accompagner les entreprises et suivre la qualité de leurs interventions.
- Réaliser des petites maintenances de proximité (montage de matériels/mobilier, accrochage, déneigement, etc.).
Entretien des espaces :
- Espaces verts : faire remonter les besoins en travaux et élagage à l’unité Parc et Jardins.
- Locaux : suivre la propreté quotidienne (prestataire).
- Déchets : gérer le tri sélectif et le circuit des déchets, dépôt hebdomadaire des poubelles, nettoyage des abords du bâtiment.
Appui technique aux services métiers : Assister le service de la politique archivistique :
- Manutention des fonds (reconditionnement de documents, participation à des opérations simples de classement, collecte, convoiement de documents).
- Communication administrative liée aux fonds.
- Assister le service des publics : Appui logistique à l’événementiel (préparation des salles, accueil physique/téléphonique, surveillance lors d’événements).
Présence ponctuelle à l’accueil général et en salle de consultation.
Optimisation des espaces :
Gérer les espaces intérieurs, le mobilier et le matériel en lien avec le comptable chargé de l’inventaire.
Effectuer des déplacements divers (achats, chez des prestataires, etc.).
Profil
Le·a candidat·e idéal·e pour ce poste doit avoir des notions d’hygiène et de sécurité, ainsi que des connaissances de base en électricité (une habilitation électrique sera nécessaire, ou à acquérir rapidement en poste). Une habilitation SST (Sauveteur Secouriste du Travail) ou la volonté de se former sera un atout. Il·elle doit également être capable de rédiger des documents administratifs simples (résumés, comptes-rendus, courriels) et d’acquérir des notions archivistiques pour le classement.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit :
- Assurer des prestations simples de maintenance et manipuler divers outils.
- Manipuler des charges lourdes (aptitude physique requise).
- Utiliser l’application métier Arkheia (salle de consultation et saisie de fiches d’inventaire, formation possible sur place).
- Signaler les dangers, alerter et secourir en cas de besoin (tenue du registre de sécurité).
Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines essentielles :
- Autonomie, disponibilité et polyvalence : capacité à gérer des situations variées et à intervenir rapidement.
- Conscience professionnelle : être attentif·ve aux détails et rendre compte des dysfonctionnements à la hiérarchie.
- Accueil et orientation : accueillir le public avec une bonne qualité d’expression orale et faire respecter le règlement avec courtoisie.
- Discrétion : respecter la confidentialité des fonds et des informations.
Informations complémentaires
Conditions :
- Horaires variables en journée avec une plage finale décalée à 19h (au lieu de 18h45) pour assurer la vérification et la fermeture sécurisée du bâtiment et du parking.
- Astreintes : week-ends et soirs, selon planning.
- Logement : Poste logé par nécessité absolue de service (logement sur site).
- Déplacements : Oui (sur les sites du Département, notamment à l’Hôtel du Département et chez les partenaires dans le 49).
- Permis B : requis.
- Aptitudes physiques requises :Condition physique permettant le port de charges et la réalisation de travaux manuels.
- Absence d’allergie liée à la poussière ou aux moisissures (traitement de documents anciens).
- Environnement : Travail en autonomie, en lien avec la Directrice des Archives départementales, les cadres d’astreinte du Département, la DGAQVS (Direction du Patrimoine Immobilier, Direction de la Logistique et des Systèmes d’Information, Direction de la Culture), les sociétés de surveillance et les entreprises de maintenance.
Avantages :
tickets restaurant - participation au contrat de prévoyance - Comité d'entreprise (CNAS) - plans de mobilité durables (75 % de prise en charge pour les transports en commun et jusqu'à 300 € de forfait vélo).
Flexibilité
25 jours de congés et 22 jours de RTT
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