Offres d'emploi
Assistant.e administratif.ve - Gestion des moyens humains des collèges
Informations complémentaires
Description
Nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve pour accompagner la gestion des personnels techniques des collèges (PTC) et répondre aux besoins administratifs des 48 collèges du Département.
Sous la responsabilité de la Responsable de l’Unité Gestion des Personnels Techniques des Collèges, vous serez au cœur des processus de recrutement, de suivi et d’accompagnement des agents.
Missions
Gestion des recrutements et des contrats des personnels techniques des collèges :
- Gérer les candidatures des non-titulaires via E Candidate : procédure de recrutement, participation aux jurys et suivi des dossiers.
- Administrer les contrats aidés et les apprentis : procédure de recrutement, jurys, suivi des dossiers.
- Participer à la campagne de mobilité des PTC : organisation et participation aux jurys.
Suivi administratif des agents :
- Suivre les évaluations des non-titulaires et veiller à leur bon déroulement.
- Appuyer la gestion Incovar (remplacements, planning, suivi CET, ASA, accompagnement des secrétaires généraux).
- Gérer les frais de déplacement des agents.
Gestion des marchés publics et partenariats :
- Appuyer l’administration des marchés publics (EPI, matériels et équipements) en collaboration avec les collèges, autres directions et partenaires extérieurs.
- Assurer les relations partenariales avec les collèges et les autres collectivités.
Accueil, communication et organisation :
- Accueillir et répondre au téléphone, traiter le courrier et gérer la Gestion Électronique de Courrier (GEC) pour le service.
- Rédiger et mettre en œuvre des documents (courriers, tableaux de suivi).
- Classer et archiver les documents, notamment la newsletter « En équipe ».
Activités secondaires :
- Participer à des rendez-vous avec les PTC.
- Assurer le suivi des avantages en nature et des grèves.
Profil
Le·a candidat·e doit maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), l’intranet, la messagerie, Internet, ainsi que les logiciels spécifiques : Incovar, E Sedit, Gestos et E Candidate.
Sur le plan des compétences pratiques, il·elle doit :
- Prioriser les demandes en fonction de l’urgence.
- Organiser son travail avec rigueur et méthode.
- Prendre des initiatives, anticiper et être réactif·ve.
- S’adapter à l’environnement de travail et à ses évolutions.
- Partager l’information et favoriser les échanges autour de ses missions.
Enfin, le·a candidat·e doit faire preuve :
- D’écoute et de disponibilité.
- D’une qualité d’accueil et de discrétion, en respectant la confidentialité des informations.
- D’un intérêt pour le travail en équipe, la polyvalence et la solidarité du service public.
- D’un sens aigu du service public et de l’accompagnement des agents.
Informations complémentaires
Avantages :
tickets restaurant - participation au contrat de prévoyance - Comité d'entreprise (CNAS) - plans de mobilité durables (75 % de prise en charge pour les transports en commun et jusqu'à 300 € de forfait vélo).
Flexibilité
25 jours de congés et 22 jours de RTT - télétravail
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https://www.maine-et-loire.fr/conseil-departemental/pourquoi-travailler-pour-le-departement