Offres d'emploi
Assistant.e emploi
Informations complémentaires
Description
Nous recherchons un·e Assistant·e Emploi pour organiser la logistique et la communication opérationnelle des actions de l’Unité Appui à l'Emploi (UAE) et des actions relevant des développeurs insertion et emploi.
Votre rôle sera essentiel pour suivre les données, réaliser des statistiques, et assurer une communication efficace auprès des bénéficiaires du RSA et des partenaires du réseau insertion.
Missions
Organisation logistique et communication opérationnelle :
- Gérer l’aspect matériel des opérations : location de salles, réservation d’équipements.
- Réaliser les supports de communication (flyers, affiches, écrans MDD) et en assurer la diffusion (papier et numérique).
- Envoyer la communication relative aux actions :Aux bénéficiaires du RSA : envois de courriers d’invitation par publipostage, envois en masse de SMS d’invitation et de confirmation d’inscription (via le logiciel Contact Everyone).
Aux professionnels du réseau insertion (référents RSA, référents de parcours, partenaires) pour faciliter l’inscription des bénéficiaires. - Assurer le suivi administratif des actions (inscriptions, compilation dans les tableaux de bord et bilans statistiques).
Suivi des données et statistiques :
- Compiler les données d’activité (tableaux hebdomadaires du programme régional de formation de la Région, offres d’emploi des partenaires du réseau pour l’emploi comme MRS France Travail, Aldev).
- Contrôler les données et veiller à leur exactitude.
Suivre mensuellement et trimestriellement les complétudes dans Solis RSA. - Appuyer techniquement les conseillers dans la saisie et veiller à la bonne pratique de saisie (mise à jour des guides de procédures : guide Solis, fiche procédure).
- Réaliser les statistiques (mensuelles, trimestrielles et annuelles) des activités de l’UAE : suivi des bénéficiaires RSA, événements emploi, prospection d’entreprises.
- Compiler les indicateurs du service (CUI, PMSMP, Clause, UAE) et mettre en valeur les statistiques (infographie, diagrammes).
Relation avec les usagers et gestion des archives :
- Assurer une relation de qualité avec les usagers (mail, téléphone) pour les événements emploi, Job49, et le suivi des conseillers.
- Traiter les archives du service : stockage tampon, échantillonnage, éversement à la direction des archives départementales(DAD) pour destruction ou archivage selon les règles de la DAD et du FSE.
Traitement des demandes et intérim :
- Assurer l’intérim en cas d’absence des autres assistants administratifs (traitement du courrier, standard téléphonique, demandes de CUI et PMSMP).
Profil
Le·a candidat·e doit posséder une bonne connaissance des politiques de l’insertion professionnelle, des dispositifs rattachés (RSA, FSE, contrats aidés, formation continue, handicap), et des acteurs de l’insertion (institutionnels, référents RSA, organismes de formation, associations).
Sur le plan des compétences pratiques, il·elle doit :
- Contrôler et analyser les écarts dans les données (logique de démarche qualité, règles FSE).
- Respecter, appliquer et mettre à jour les procédures.
- Rédiger des écrits professionnels avec clarté.
- Réaliser et analyser des statistiques pour en tirer des enseignements.
- Maîtriser les logiciels : Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word, Solis RSA, Contact Everyone, Job49.
Enfin, le·a candidat·e doit faire preuve :
- De rigueur et de sens de l’organisation.
- D’autonomie et de travail en équipe.
- D’une approche critique et force de proposition (démarche qualité, optimisation de l’organisation).
- D’un sens de l’écoute et de la pédagogie (avec les usagers et en équipe).
Informations complémentaires
Avantages :
tickets restaurant - participation au contrat de prévoyance - Comité d'entreprise (CNAS) - plans de mobilité durables (75 % de prise en charge pour les transports en commun et jusqu'à 300 € de forfait vélo).
Flexibilité
25 jours de congés et 22 jours de RTT - télétravail
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https://www.maine-et-loire.fr/conseil-departemental/pourquoi-travailler-pour-le-departement