Offres d'emploi
Assistant.e administratif.ve équipe évènements préoccupants Centre Anjou
Informations complémentaires
Description
Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif ve pour l'équipe Événements Préoccupants.
Vous serez en charge des activités administratives liées à l'activité des travailleurs médico-sociaux et du responsable de l'équipe.
Missions
Gestion administrative des événements préoccupants :
- Enregistrer les événements dans le logiciel métier.
- Réaliser et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs.
Accueil et communication :
- Répondre aux appels téléphoniques et accueillir le public.
- Gérer le courrier (arrivée et départ).
- Planifier les agendas et organiser la logistique du service.
Participation aux réunions et suivi :
Participer aux réunions d'équipe pour assurer une coordination efficace.
Profil
Le·a candidat·e doit connaître les missions, dispositifs et partenaires de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) et de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE). Il·elle doit également maîtriser l'organisation du Département et posséder une bonne maîtrise des outils informatiques, des logiciels métiers et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Solis).
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit :
- Être organisé·e et méthodique.
- Anticiper et être réactif·ve, s'adapter à l'environnement de travail et à ses évolutions.
- Prendre des initiatives dans le cadre de ses responsabilités.
- Savoir rédiger des écrits et rendre compte de son travail.
- Faire preuve de discrétion et de priorisation dans son travail.
- Être capable de gérer son implication personnelle et d'affronter des situations difficiles.
- Travailler en équipe et s'adapter avec souplesse à la diversité des publics.
Informations complémentaires
Avantages :
tickets restaurant - participation au contrat de prévoyance - Comité d'entreprise (CNAS) - plans de mobilité durables (75 % de prise en charge pour les transports en commun et jusqu'à 300 € de forfait vélo).
Flexibilité
25 jours de congés et 22 jours de RTT - télétravail
Découvrez notre promesse employeur et l'ensemble de nos avantages sur la page :
https://www.maine-et-loire.fr/conseil-departemental/pourquoi-travailler-pour-le-departement