Offres d'emploi
CDD Gestionnaire du magasin central pour la maintenance bâtiments - Agence des Ponts-de-Cé
Informations complémentaires
Description
CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible
En tant que gestionnaire du magasin central pour l’activité de régie maintenance bâtiments, vous aurez comme missions la bonne tenue des stocks (réceptions, rangements, classements, étiquetages, inventaires), la préparation des articles - matériels ou matériaux nécessaires aux interventions pour vos collaborateurs, la préparation de commandes (de réassort ou liées à des interventions programmées). Vous devrez respecter et faire respecter les règles d’accès, d’hygiène et de sécurité ainsi que les protocoles et procédures mises en place pour le bon fonctionnement du magasin. Votre forte connaissance en maintenance polyvalente bâtimentaire (tous corps d’états), votre autonomie, votre rigueur et votre disponibilité vous permettront de prendre ce rôle pivot entre les différents acteurs de la maintenance.
Missions
> Activités principales :
Gestion du stock de la DPI (utilisation d’une GMAO) :
- Préparation pour les interventions (matériels / matériaux)
- Préparation de commandes auprès des fournisseurs (recherche technique auprès des fournisseurs si besoin)
- Réception vérification des articles commandés ou mis à disposition
- Suivi et organisation du stockage des articles
- Surveillance et entretien des matériels stockés
- Réalisation régulière d’inventaires
- Alimenter les stocks « tampons » dans les véhicules d’interventions
Réalisation des livraisons sur l’ensemble du Département selon les besoins des unités ou services :
- Réception des demandes des unités et services
- Préparation et conditionnement de ces demandes,
- Aide au chargement dans le ou les véhicules si besoin
- Retrait ponctuel de marchandises chez les fournisseurs
- Livraison sur place et déchargement
Tâches administratives :
- suivi de l’inventaire et des consommations,
- utilisation de tableaux de bord,
- classement des documents administratifs (bons de commande, bons de livraison, bons de retour, …) à l’aide des outils numériques et bureautiques.
- suivi des SAV ou garanties
> Activités secondaires :
- Renfort auprès des agents de maintenance si besoin (préparation de chantier, urgences, besoin d’aides ponctuelles selon les activités programmées ou non)
- Suivi et gestion du stock des équipements liés à la sécurité (EPI, tenues de travail, harnais, détecteurs gaz, échafaudages…)
Profil
Savoirs (connaissances théoriques) :
Avoir un intérêt et des connaissances pour la maintenance des bâtiments : des connaissances TOUS CORPS d’ETATS sont demandées sur ce poste. Savoir reconnaître, nommer et identifier des pièces détachées.
Savoir utiliser les outils numériques pour la gestion de l’activité (logiciels, tableaux de bord, etc…)
Participer à la mise en œuvre d’outils, de procès, de règles pour le bon fonctionnement d’un magasin central.
Maîtriser les principes de gestion de stocks
Connaître les techniques d’étiquetage, classement et emballage des produits et marchandises
Savoir rédiger des compte-rendus.
Appliquer et faire appliquer les procédures et protocoles en vigueur.
Savoir-faire (lié à l'expérience pratique) :
Analyser les situations dans leur globalité (paramètre humain, environnement, matériel,..). Repérer et préconiser les priorités
Maîtrise de l’outil informatique (logiciel bureautique et GMAO) que ce soit sur ordinateur ou tablette.
Capacité à gérer des stocks et à les faire évoluer
Mettre en œuvre les consignes de sécurité
Travailler en sécurité dans un espace partagé
Interpréter et remplir les bons et documents relatifs aux différentes étapes de l’inventaire (réception, entreposage, expédition)
Effectuer des inventaires
Etre en veille technique pour adapter les besoins du service avec les références disponibles en stocks
Rechercher et être en appui auprès des collaborateurs pour des besoins techniques spécifiques
Participer au travail d’équipe et aux réunions
Coordonner son intervention avec celles des autres intervenants
Vérifier son travail
Faire des propositions d’organisations, de méthodologie ou d’évolutions
Savoir procédural (procédures) :
Respecter et faire respecter les règles de sécurité individuelles et collectives
Faire respecter les procédures internes
Savoir relationnel (relations humaines) :
Capacités relationnelles
Prendre contact avec les fournisseurs ou collègues
Rendre compte
Etre à l’écoute et se rendre disponible
Autres :
Savoir s'organiser de façon autonome
Être à l'écoute
Être réactif face aux situations d'urgence
Savoir s’adapter face à des changements de circonstances et de situations.
Savoir communiquer en s’adaptant au public
Participer activement à la cohésion de l’équipe.
Savoir proposer
Savoir travailler en équipe
Avoir l’état d’esprit « amélioration continue ».
Savoir alerter d’un évènement/ d’une situation
Avoir du discernement et de la rigueur
Informations complémentaires
Conditions de travail particulières :
Présence sur chantier et travail en équipe, renfort durant période d’intempéries, suite à des catastrophes naturelles
Horaires de travail :
- Hors vacances scolaires : Les Lundi, Mardi, Jeudi, vendredi : 7h à 16h15 avec 45 minutes de pause le midi – Le mercredi : 7h à 12h.
- Pendant les congés scolaires : Les Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi : 7h à 16h30 avec 1 heure de pause le midi – Le vendredi : 7h à 12h.
Congés :
- 4 semaines congés/RTT durant les vacances scolaires d’été selon planning défini par la DPI.
- 1 semaine congés/RTT à chaque vacances scolaires selon planning défini par la DPI.