Offres d'emploi
Responsable Unité SIRH (F/H)
Informations complémentaires
Description
Nous recherchons un·e responsable de l'unité SIRH pour encadrer une équipe de quatre agents et accompagner les services de la DRH dans l'utilisation des outils informatiques métiers, notamment SEDIT.
Vous serez également responsable de l'administration des logiciels Incovar et Eval, ainsi que du suivi des dossiers liés au règlement intérieur du temps de travail (RITT) et au dispositif d'évaluation.
Une autre mission clé sera de piloter et réaliser la production d'indicateurs et de tableaux de bord pour éclairer les décisions de la direction des ressources humaines.
Missions
Organisation et Exploitation de la Base de Données RH :
- Garantir la livraison des données, statistiques, tableaux de bord, et outils de pilotage dans divers domaines RH tels que la carrière, le temps de travail, la gestion des postes, l'absentéisme, et la santé.
- Piloter la création des indicateurs de gestion et d'activités pour alimenter les tableaux de bord destinés au dialogue de gestion.
- Assurer la réalisation du rapport social unique/bilan social et fournir les indicateurs pour les autres rapports RH.
Accompagnement des Services RH :
- Servir d'interface avec la Direction Logistique et Systèmes d'Information pour toutes les questions relatives aux systèmes d'information RH.
- Conseiller et être force de proposition pour les évolutions des outils RH (SIRH), notamment en lien avec un référentiel de compétences.
- Organiser les opérations de soutien auprès du SARH pour les éditions collectives et piloter le projet de dématérialisation en cours.
- Piloter la formation et le développement des bonnes pratiques des utilisateurs pour optimiser l'organisation du travail, notamment sur SEDIT.
- Veiller à une bonne administration du SIRH, notamment sur la partie organigramme et suivi du tableau des emplois.
- Administration du Règlement Intérieur du Temps de Travail (RITT) et du Logiciel de
Temps de Travail (Incovar) :
- Suivre les évolutions réglementaires, proposer/négocier les modifications du RITT, rédiger les accords, rapports, délibérations associés.
- Piloter les évolutions d'Incovar et assurer son bon paramétrage.
- Être force de proposition en matière d'organisation du temps de travail au regard des problématiques d'attractivité, d'égalité femmes-hommes, etc.
- Organiser la communication et la formation autour du RITT et de la gestion interne du temps de travail.
Administration de l'Entretien Professionnel et de l'Outil Eval :
- Suivre les évolutions réglementaires en matière d'évaluation et les traduire dans la procédure interne et l'outil en collaboration avec le SDRH et la chargée de mission juridique.
- Organiser la communication et la formation autour de l'entretien professionnel en collaboration avec la cheffe de service du SDRH.
- Faire évoluer l'exploitation des données d'Eval en collaboration avec la cheffe de service du SDRH.
Pilotage de la Mise en Œuvre d'une Arborescence Informatique Partagée et du Dossier Dématérialisé de l'Agent.
Profil
Le·a candidat·e idéal·e doit avoir des connaissances approfondies en méthodologie de projet et du statut de la fonction publique territoriale. Il·elle doit également faire preuve de qualités rédactionnelles.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit maîtriser les outils bureautiques (Excel en particulier), les outils SIRH (SEDIT, Incovar, INSER, etc.), et les outils de requêtage BO. Il·elle doit savoir utiliser des méthodes statistiques et d'analyse des données, ainsi que des compétences en gestion d'équipe.
Enfin, le·a candidat·e doit savoir être force de proposition au sein de l'équipe de cadres RH, travailler en binôme, en équipe et avec les autres acteurs de la DRH et de l'ensemble des services de la collectivité. Une capacité à informer et à faire preuve de pédagogie est également essentielle.
Informations complémentaires
Avantages :
tickets restaurant - participation au contrat de prévoyance - Comité d'entreprise (CNAS) - plans de mobilité durables (75 % de prise en charge pour les transports en commun et jusqu'à 300 € de forfait vélo).
Flexibilité
25 jours de congés et 22 jours de RTT - télétravail
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https://www.maine-et-loire.fr/conseil-departemental/pourquoi-travailler-pour-le-departement