Offres d'emploi

Assistant administratif Accompagnement Social Global- RSA - Saumur

 

Informations complémentaires

Lieu de travail :  Maison du Département du Saumurois
Commune :  SAUMUR
Temps de Travail :  Temps plein
Direction :  DGA Parcours de vie solidaires - Direction de l'Action Sociale Territoriale
Service :  PVS DAST Maison Dép Saumur pôle admin
Grade :  Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Date limite de candidature : 

Description

Nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve pour travailler en collaboration avec des assistants de service social, une coordinatrice insertion, et des puériculteurs·trices.

Vous serez positionné·e sous la responsabilité hiérarchique et technique du Responsable administratif adjoint.

Missions

Activités Polyvalentes :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers au premier accueil et sur les missions spécifiques au RSA.
  • Suivre les demandes des usagers et soutenir l'activité des travailleurs médico-sociaux en matière d'accompagnement social global et d'insertion.
  • Gérer en binôme la mission AGFT.
  • Contribuer à l'élaboration du bilan d'activité.
  • Gérer les plannings d'équipe et les réservations de salles.
    Prendre des rendez-vous.
  • Participer et coordonner les régulations d'équipe.
  • Traiter et suivre les demandes d'aides financières.
  • Participer aux réunions : d'action sociale insertion (ASI), de pôle administratif, de Maison du département.
  • Créer et mettre à jour des dossiers dans des systèmes comme Solis TSE (AST), SOLIS FSL/RSA.
  • Classer et archiver les dossiers familles : GED Enfance, arborescence de la direction.
  • Suivre les échéances.
  • Mettre en forme des rapports, courriers, notes.
  • Suivre des données, tableaux de bord, statistiques.

Activités Secondaires :

  • Assurer avec les autres assistants administratifs de la Maison du département la permanence du service public et les besoins inhérents en assurant les remplacements sur les autres activités administratives.
  • Participer à l'élaboration et à l'animation d'actions collectives.

Profil

Le·a candidat·e idéal·e doit connaître l'organisation et l'organigramme du Département, de la DGA Parcours de Vie Solidaires, de la Direction Enfance Famille, et de la Direction Action Sociale Territoriale. Il·elle doit également être familier·ère avec les organismes extérieurs en relation avec l'action sociale départementale et les caractéristiques des publics accueillis en Maison du département, ainsi que les droits et obligations des usagers.

Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit être capable de s'adapter aux différents publics, d'accueillir et d'écouter avec empathie et respect, et de s'exprimer clairement tout en reformulant des demandes. Il·elle doit également savoir gérer des situations de stress et réguler les tensions, réagir avec pertinence aux situations d'urgence, et conserver neutralité et objectivité face aux situations.

Le·a candidat·e doit maîtriser les logiciels bureautiques et métiers (AST, NOVA, SOLIS (TSE, FSL/RSA), DOXTREEM (GED Enfance), Word, Excel, Power Point), ainsi que les procédures métiers (ASE-PMI-AIO-Accompagnement-RSA).

Enfin, le·a candidat·e doit faire preuve de capacités d'écoute et d'empathie, et être capable de travailler en équipe pluridisciplinaire.

Informations complémentaires

Avantages :

tickets restaurant - participation au contrat de prévoyance - Comité d'entreprise (CNAS) - plans de mobilité durables (75 % de prise en charge pour les transports en commun et jusqu'à 300 € de forfait vélo).

Flexibilité

25 jours de congés et 22 jours de RTT - télétravail

Découvrez notre promesse employeur et l'ensemble de nos avantages sur la page :

https://www.maine-et-loire.fr/conseil-departemental/pourquoi-travailler-pour-le-departement

 

 

 

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