Offres d'emploi

Secrétaire comptable - Doué la Fontaine

 

Informations complémentaires

Lieu de travail :  Agence technique départementale Doué la Fontaine
Commune :  Doué la Fontaine
Temps de Travail :  Temps plein
Date limite de candidature : 
Date prévue d'entretien :  3/09/2024
Direction :  DGA Territoires - Direction des routes départementales
Service :  DT DRD ATD Doué la Fontaine
Grade :  Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires : 

Avantages :

tickets restaurant - participation au contrat de prévoyance - Comité d'entreprise (CNAS) - plans de mobilité durables (75 % de prise en charge pour les transport en commun et jusqu'à 300 de forfait vélo).

Flexibilité

25 jours de congés et 22 jours de RTT - télétravail

Découvrez notre promesse employeur et l'ensemble de nos avantages sur la page :

https://www.maine-et-loire.fr/conseil-departemental/pourquoi-travailler-pour-le-departement

Description

Assurer l'interface entre l'agence et l'extérieur (élus, particuliers, entreprises, administrations, partenaires...) et assurer la gestion administrative au sein de l'agence

Missions

Accueil et secrétariat :

  • accueil téléphonique et physique,
  • courrier arrivée, départ et suivi des réponses,
  • gestion électronique du courrier et boite mails agence,
  • Tenue agendas (chef d'agence, adjoint, techniciens et assistants)
  • frappe des documents, courriers, avis, rapports, diaporama…,
  • aide administrative auprès des assistants fonctionnels.

Gestion du personnel :        

  • suivi formations, autorisations d’absence et maladies,
  • suivi des consommations ISF, y compris instruction des feuilles de travail,
  • GITT,
  • Référente RH sur IG4,
  • Correspondante Apetiz.

Gestion du domaine public :

  • mise en forme des arrêtés de circulation,
  • autorisation d'occupation du domaine public, permission de voirie,
  •  saisie actes d’urbanisme.

Comptabilité :    

  • enregistrement des évènements comptables (Coriolis),
  • ventilation par nature,
  • classement des pièces comptables dont les dossiers marchés.

Profil

Savoirs (connaissances théoriques)

 Formation de base en secrétariat et comptabilité

Connaissances en comptabilité publique

Connaissances en gestion du domaine public

 

Savoir-faire (lié à l'expérience pratique)

 Rigoureux, organisé

Maîtrise des outils bureautique « Word, Excel, PowerPoint, … »

Maîtrise de l’outil Coriolis

Maitrise de l’outil Webdélib

 

Savoir procédural (procédures)

Connaissances sur le fonctionnement du Département

 

Savoir relationnel (relations humaines)

Capacités relationnelles

Discrétion

Esprit d’équipe