Offres d'emploi
Secrétaire comptable - Doué la Fontaine
Informations complémentaires
Avantages :
tickets restaurant - participation au contrat de prévoyance - Comité d'entreprise (CNAS) - plans de mobilité durables (75 % de prise en charge pour les transport en commun et jusqu'à 300 € de forfait vélo).
Flexibilité
25 jours de congés et 22 jours de RTT - télétravail
Découvrez notre promesse employeur et l'ensemble de nos avantages sur la page :
https://www.maine-et-loire.fr/conseil-departemental/pourquoi-travailler-pour-le-departement
Description
Assurer l'interface entre l'agence et l'extérieur (élus, particuliers, entreprises, administrations, partenaires...) et assurer la gestion administrative au sein de l'agence
Missions
Accueil et secrétariat :
- accueil téléphonique et physique,
- courrier arrivée, départ et suivi des réponses,
- gestion électronique du courrier et boite mails agence,
- Tenue agendas (chef d'agence, adjoint, techniciens et assistants)
- frappe des documents, courriers, avis, rapports, diaporama…,
- aide administrative auprès des assistants fonctionnels.
Gestion du personnel :
- suivi formations, autorisations d’absence et maladies,
- suivi des consommations ISF, y compris instruction des feuilles de travail,
- GITT,
- Référente RH sur IG4,
- Correspondante Apetiz.
Gestion du domaine public :
- mise en forme des arrêtés de circulation,
- autorisation d'occupation du domaine public, permission de voirie,
- saisie actes d’urbanisme.
Comptabilité :
- enregistrement des évènements comptables (Coriolis),
- ventilation par nature,
- classement des pièces comptables dont les dossiers marchés.
Profil
Savoirs (connaissances théoriques)
Formation de base en secrétariat et comptabilité
Connaissances en comptabilité publique
Connaissances en gestion du domaine public
Savoir-faire (lié à l'expérience pratique)
Rigoureux, organisé
Maîtrise des outils bureautique « Word, Excel, PowerPoint, … »
Maîtrise de l’outil Coriolis
Maitrise de l’outil Webdélib
Savoir procédural (procédures)
Connaissances sur le fonctionnement du Département
Savoir relationnel (relations humaines)
Capacités relationnelles
Discrétion
Esprit d’équipe