Offres d'emploi

Assistant administratif de parcours Secteur Centre Anjou

 

Informations complémentaires

Lieu de travail :  Cité administrative - Angers
Temps de Travail :  Temps plein
Date limite de candidature : 
Direction :  DGA Territoires - Direction de l'Insertion
Service :  DT DI SDPI Parcours d'insertion
Grade :  Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires : 

Avantages :

tickets restaurant - participation au contrat de prévoyance - Comité d'entreprise (CNAS) - plans de mobilité durables (75 % de prise en charge pour les transport en commun et jusqu’à 300 de forfait vélo).

Flexibilité

25 jours de congés et 22 jours de RTT - télétravail

Description

Suivi des parcours des bénéficiaires du RSA du secteur Centre Anjou

Gestion informatisée du fichier des bénéficiaires

Préparation et suivi de l’équipe pluridisciplinaire locale

Secrétariat du secteur

Missions

Activités principales :

Suivi des parcours des bénéficiaires RSA en lien avec le chargé de suivi des parcours et l’assistant parcours :

  • Mise à jour de la base de données Solis pour les bénéficiaires relevant du secteur Centre Anjou via le traitement de listes Excel et de suivi de tableaux hebdomadaires et mensuels suite interfaces Caf/MSA en lien avec l’assistante informatique et statistiques
  • Actualisation des dossiers papier et du fichier informatisé des bénéficiaires du RSA, dans le cadre des orientations et réorientations (élaboration et envoi courriers, classement…), de la contractualisation (enregistrement contrat d’engagements dans Solis…), des convocations et rappels SMS aux réunions d’informations collectives obligatoires, du suivi des manquements aux devoirs…

Suivi des dossiers des bénéficiaires relevant d’un accompagnement spécifique

Préparation et suivi de l'équipe pluridisciplinaire locale (EPL) :

  • Établissement de l’ordre du jour, compte rendu en collaboration avec le chargé de suivi des parcours
  • Participation à la commission en appui administratif au chargé de suivi des parcours 
  • Suivi des décisions de l'EPL : notifications aux bénéficiaires et aux référents

Secrétariat du secteur Centre Anjou :

  • Gestion du courrier : enregistrement, traitement
  • Standard téléphonique (pas d’accueil physique du public)
  • Exécution de tâches administratives diverses : archivage, classement, photocopies, scan…
  • 1er niveau de réponse aux sollicitations des organismes instructeurs/orienteurs, référents et bénéficiaires du RSA

> Activités secondaires :

  • Suppléance en cas de besoin ou d’absence des assistants administratifs de l’unité Parcours d’insertion
  • Contribution aux permanences sur les plages variables par roulement avec l’ensemble des assistantes administratives du service Droits et parcours d’insertion

Profil

Savoirs (connaissances théoriques)

 Connaissances du dispositif RSA

Connaissances de l'organisation du secteur social

 

Savoir-faire (lié à l'expérience pratique)

 Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point) et applicatifs métiers (Solis, Dude, CDAP/MSAPRO)

Aptitudes et intérêt particulier pour le travail informatique très présent sur le poste (gestion de fichiers et bases de données, traitement de données via tableurs, listes…)

Aptitude et appétence à la recherche approfondie et méthodique d’informations

Autonomie dans la gestion d'un secrétariat

Réactivité

Rigueur

 

Savoir procédural (procédures)

Maîtrise et respect des procédures et rigueur dans leur application

Maîtrise de la charte graphique départementale

Connaissance du fonctionnement du service et de l’organisation du Conseil départemental

 

Savoir relationnel (relations humaines)

Capacités à communiquer par téléphone et à gérer les situations délicates (agressivité, pression)

Capacités à travailler en équipe

Disponibilité

Adaptabilité

Document en téléchargement

  • Fiche de poste

    FP Assistant administratif
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