Offres d'emploi

CDD assistant paie frais de déplacement

 

Informations complémentaires

Référence d'emploi :  20241034
Direction :  DGA Organisation Ressources - Direction des Ressources Humaines
Service :  DOR DRH Sce Administration RH
Lieu de travail :  Angers
Temps de Travail :  Temps plein
Date limite de candidature : 
Grade(s) :  Adjoint administratif
Informations complémentaires : 

CDD du 01/07 au 31/12/24.

Description

Assurer en autonomie le traitement des dossiers confiés dans les délais voulus, de façon fiable et en appliquant la réglementation.

Apporter aux agents des réponses relatives à leur paie.

Exécuter et assurer le suivi des dépenses et des titres de recettes du SARH.

Missions

Activités principales :

Préparation, contrôle, mise en paiement et suivi individuel de la paie par rapport à son portefeuille d’agents

Lancement technique de la paie et vérification des états résultant de la paie

Gestion des contractuels employés pour des prestations ponctuelles ou évènementielles, vacataires

Gestion des frais de déplacement : contrôle et mise en paiement, remboursements effectués dans le cadre du PDE, aide à l’utilisation des agents de l’outil e-mission

Activités secondaires :

Simulation de traitements

Classement et mise à jour des dossiers communs de l'unité.

Profil

Savoirs (connaissances théoriques) :

Connaissance des règles de calcul d’une paie

Connaissance des règles de comptabilité publique et nomenclature

Maîtrise des logiciels bureautiques : EXCEL, WORD, OUTLOOK, INTERNET

Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale. 

Savoir-faire (lié à l'expérience pratique) :

Calcul d’une paie

Réponse à des demandes de renseignement des agents et des organismes

Présentation des documents avec rigueur (tableau)

Maîtrise des logiciels métiers : SEDIT MARIANNE, CORIOLIS, e-mission

Classement des documents

Rédaction de documents administratifs (courriers simples, attestations).

Savoir procédural (procédures) :

Connaissance des étapes de réalisation d'une paie

Connaissance de l'organigramme de la collectivité

Connaissance du fonctionnement général de la comptabilité.

Savoir relationnel (relations humaines) :

Travail en équipe

Discrétion

Accueil téléphonique

Diplomatie.

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