Offres d'emploi

Assistant administratif équipe informations préoccupantes - Saumur

 

Informations complémentaires

Référence d'emploi :  20241008
Direction :  DGA Développement social solidarité - Direction de l'Action Sociale Territoriale
Service :  DSS DAST PDS Est Anjou
Lieu de travail :  Pôle Départemental des Solidarités Est Anjou - Saumur
Temps de Travail :  Temps plein
Date limite de candidature : 
Grade(s) :  Adjoint administratif, Adjoint administratif Principal 1ère Classe, Adjoint administratif Principal 2ème Classe

Description

Assurer les activités administratives liées à l’activité des travailleurs médico-sociaux et du responsable de l’équipe informations préoccupantes (IP)

Missions

Gestion administrative des informations préoccupantes

  • Enregistrer dans le logiciel métier
  • Utilisation de SOLIS et de la GED
  • Gestion du tableau de suivi

Réalisation et mise en forme de courriers, de notes…

Envoi des rapports en respectant les délais impartis

Réception des appels téléphoniques

Gestion du courrier

Planification agenda

Organisation logistique du service

Participation aux réunions d’équipe

Accueil physique du public

Profil

Savoirs (connaissances théoriques) :

 Les missions, les dispositifs, les partenaires de MDS et de l’aide sociale à l’enfance

L’organisation du Département

Maitrise de l’outil informatique, des logiciels métiers et bureautiques (word, excel, outlook, solis…)

Classement

Prise de notes

 

Savoir-faire (lié à l'expérience pratique) :

 Être organisé et méthodique

Anticiper et être réactif, s’adapter à l’environnement de travail et à ses évolutions

Prendre des initiatives dans la cadre des responsabilités confiées

Rédiger des écrits

Rendre compte de son travail

Savoir faire preuve de discrétion

Savoir prioriser son travail

 

Savoir procédural (procédures) :

Connaître et respecter les prérogatives des services, les circuits de validation et les procédures en vigueur au sein du service et du Département

 

Savoir relationnel (relations humaines) :

Savoir gérer son implication personnelle

Etre capable d’affronter des situations difficiles

Savoir travailler en équipe

S’adapter avec souplesse à la diversité des publics

Document en téléchargement

  • Fiche de poste

     Assistant administratif
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