Offres d'emploi internes
Assistant·e Polyvalent·e – Comptabilité et Marchés Publics
Informations complémentaires
Description
Nous recherchons un·e Assistant·e Polyvalent·e spécialisé·e en comptabilité et marchés publics pour accompagner la gestion administrative et financière des politiques publiques du Département, notamment dans les domaines de l’Habitat/Logement et de l’Insertion. Sous l’autorité du Chef du Service Finances – Marchés Publics, vous serez au cœur des processus de passation, de suivi et d’exécution des marchés publics, ainsi que de la gestion comptable des dépenses et recettes.
Missions
Gestion des marchés publics :
- Mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures de passation des marchés publics relevant de la compétence du service (inférieurs à 90 000 € HT) :Élaborer les documents de consultation.
- Assurer la dématérialisation des procédures sur le profil de l’acheteur (publicité, coordination et gestion des négociations, des demandes d’informations complémentaires, mises au point).
- Ouvrir et enregistrer les plis.
- Préparer les rapports d’analyse avant transmission aux techniciens pour rédaction et vérification avant proposition des validations.
- Gérer les lettres aux candidats non retenus et les demandes d’informations complémentaires.
- Notifier les marchés et créer les marchés dans le logiciel de gestion financière (GDA).
Conseils et suivi administratif :
- Conseiller les acheteurs en matière d’achat public :Aider au choix de la formalisation de la procédure.
- Participer au contrôle des rapports d’analyse.
- Assurer le suivi administratif des marchés.
Exécution technique et financière :
- Exécuter les marchés complexes dans l’outil Grand Angle.
Exécution administrative :
- Assurer l’exécution administrative des marchés : ordres de service, avenants, décisions d’affermissements, bordereaux de prix supplémentaires, déclarations de sous-traitances, etc.
Relations et veille :
- Renseigner les opérateurs économiques et la DIFAJE sur l’exécution financière des marchés.
- Participer à la mise à jour de la veille réglementaire.
Gestion comptable :
- Assurer l’exécution comptable des marchés (accords-cadres à commandes) des Directions Habitat/Logement et Insertion.
- Gérer la comptabilité des dépenses et des recettes (engagements/mandatements) sur les enveloppes budgétaires pluriannuelles et annuelles.
Profil
Savoirs (connaissances théoriques) :
Le·a candidat·e doit posséder une bonne connaissance en matière de marchés publics et de comptabilité publique. Une maîtrise des outils informatiques (logiciels métier : GRAND ANGLE, SAFE TENDER, LETRECO, OPENTRUST, I-PARAPHEUR, E-ATTESTATION) est indispensable.
Savoir-faire (compétences pratiques) :
- Rigueur et méthode dans la préparation, la gestion, le suivi contractuel des marchés et leur exécution comptable.
- S’organiser en fonction des délais attendus par le N+1 et des délais réglementaires (marchés publics).
- Aptitude au travail en équipe et capacité à collaborer avec les différents services du Département.
Savoir-être (qualités personnelles) :
- Autonomie, disponibilité et réactivité.
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances.
- Discrétion et respect des règles déontologiques.
Informations complémentaires
Avantages :
tickets restaurant - participation au contrat de prévoyance - Comité d'entreprise (CNAS) - plans de mobilité durables (75 % de prise en charge pour les transports en commun et jusqu'à 300 € de forfait vélo).
Flexibilité
25 jours de congés et 22 jours de RTT - télétravail
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