Offres d'emploi internes
Assistant.e de direction Habitat Logement
Informations complémentaires
Description
Nous recherchons un/une assistant.e de direction pour assurer l'assistance administrative auprès de la directrice de l'habitat et du logement et des membres de l'équipe de direction.
Missions
Accueil et gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique du public et des partenaires.
- Gestion de l'agenda du directeur.
- Tri, enregistrement et répartition du courrier.
Organisation et logistique :
- Organisation de réunions (envoi des invitations, préparation des dossiers, réservation de salles).
- Mise en forme de courriers, notes, rapports, tableaux de bord et diaporamas.
- Gestion du fonctionnement logistique de la direction.
Support et suivi :
- Préparation et suivi des dossiers pour les instances de validation interne.
- Remplacement partiel de l'assistante administrative aides financières FSL.
- Assistance administrative pour l'instruction des projets liés à la politique de la ville.
Profil
Le·a candidat·e doit maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les principes rédactionnels et les procédures d'élaboration des décisions départementales.
Connaître les applications WebDelib, GEC serait un plus.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit savoir classer les documents, retranscrire et transmettre des messages, et rédiger des comptes-rendus.
Enfin, le·a candidat·e doit faire preuve d'organisation, de réactivité, d'esprit d'équipe, de rigueur, et de capacité d'adaptation.
Informations complémentaires
Avantages :
tickets restaurant - participation au contrat de prévoyance - Comité d'entreprise (CNAS) - plans de mobilité durables (75 % de prise en charge pour les transports en commun et jusqu'à 300 € de forfait vélo).
Flexibilité
25 jours de congés et 22 jours de RTT - télétravail
Découvrez notre promesse employeur et l'ensemble de nos avantages sur la page :
https://www.maine-et-loire.fr/conseil-departemental/pourquoi-travailler-pour-le-departement